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Missions Aix-Marseille-Université

Avant tous départs /déplacements ***NOUVELLE PROCEDURE***
Merci de contacter notre responsable de gestion pour obtenir votre formulaire individualisé de demande d’ordre de mission, Il/elle vous transmettra une liste des documents à fournir.


Autorisations d’absence à l’étranger - procédure interne à l’UFR
Une procédure de demande d’autorisation d’absence à l’étranger a été mise en place par AMU.
De nouveaux formulaires doivent être établis par l’intéressé-e en fonction du lieu de destination :
Déplacement au sein de l’Union Européenne et Amérique du Nord : (Cf formulaire joint)
L’imprimé dûment complété, daté et signé doit être déposé auprès du Directeur de l’Unité de Recherche (déplacement dans le cadre de la recherche) ou du Département (déplacement d’ordre pédagogique), au minimum 8 jours avant le départ
Le secrétariat de l’Unité de Recherche ou du Département transmet la demande visée pour avis et signature du Doyen
Le Service RH de la Composante envoie par mail le document autorisant le déplacement à l’intéressé (copie à la DRH de Campus de proximité concernée et aux Directeurs de laboratoire/Département)

Déplacement HORS de l’Union Européenne et Amérique du Nord : (Cf formulaire joint)
L’imprimé dûment complété, daté et signé doit être déposé auprès du Directeur de l’Unité de Recherche (déplacement dans le cadre de la recherche) ou du Département (déplacement d’ordre pédagogique), au minimum 3 semaines avant le départ,
Le secrétariat de l’Unité de Recherche ou du Département transmet**, la demande visée pour avis et signature du Doyen

** Le service R-H de la Composante adresse directement le document à la DRH-campus de proximité concernée pour signature du Président (envoi d’une copie au secrétariat du Département et/ou de l’Unité de recherche).

Déplacement ANNUEL au sein de l’union Européenne et Amérique du Nord : (Cf formulaire joint)
Un autre formulaire a été mis en place concernant les demandes d’autorisations d’absences à l’étranger annuelles au sein de l’Union Européenne et Amérique du Nord uniquement.
Le circuit est identique à celui des déplacements au sein de l’Union Européenne et Amérique du Nord (Voir en haut de page)

N.B. : Dans le cas où le demandeur est amené à se rendre régulièrement dans plus de 3 pays, il devra renseigner un autre formulaire.

Word - 55.2 ko
Déplacement au sein de l’Union Européenne et Amérique du Nord
Word - 69.6 ko
Déplacement HORS de l’Union Européenne et Amérique du Nord